葬式の電報の送り方はどうやる?大手2社をわかりやすく解説

死というのはある日突然訪れるため、知らせを受けたものの様々な事情で、葬式や告別式に出られないことがあります。

そんな時に手配するお悔やみ電報、一般的な名を弔電(ちょうでん)。

しかし頻繁に送るものでもないし、どうやって送るかわからないですよね。

私の祖母も80歳を超え、体も衰えてきているため考えたくないですが、この先いつどうなるかわかりません。

死の予測は誰にもできないので、突然の葬儀になり出られない可能性も。

私の家では、まだ子供も小さく急に病気になることもあるので、出られなくなる可能性も高くなります。

そんな時のために、大手2社の電報の送り方について調べてみました。

同じように、送り方がわからず困っているあなたも、これを見ていただければ一安心ですよ。

それでは、一緒にみていきましょう。

葬式の電報の送り方2社をご紹介

葬式に出席できない時に電報を送る場合、どのように申し込むか悩みますよね。

ここでは、電報の送り方について説明していきたいと思います。

まず業者に依頼する際、確認しておく点がいくつかあるのでまとめました。

電報は、一般的に喪主宛に送りますが｢(故)〇〇ご遺族様｣として送れるので、喪主がわからなくても問題ありません。

次に、依頼する業者を決めましょう。

ネットで調べると様々な業者が見つかり、その中で代表的な業者2社をピックアップ。

各会社別に送り方をご説明しますので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

2社の比較表も、作ってみました。

上記の価格は、全て税込価格になります。(2021年6月現在)

電報といえばこれ!定番の「NTT」

引用元:https://www.ntt-east.co.jp/dmail/scene/okuyami/

NTTの電報は、電話から申し込む方法と、ネットから申し込む2つの方法があります。

どちらも19時までに電報を申し込むことで、当日配達をしてもらえます。

それでは、詳しい送り方をみてみましょう。

電話をかけて申し込む

初めてで何もわからない状態の場合、何から手につけていいか迷いますよね。

そんな時におすすめするのが、電話をかけて申し込む方法。

電報専門のオペレーターに繋がるので、相談をしながら申し込むことができるのです。

これは、はじめての方にとってとても心強い。

相談となると長電話になるため、電話代が心配ですが通話無料なので安心。

はじめて利用する方や、相談して決めたい方におすすめです。

電話番号は2種類。

それぞれの比較表を作ったので、参考にしてみてください。

どちらも通話料が無料で、受付時間は年中無休で8時から19時までになります。

クレジットカード支払いにしたい場合は、0120-759-560へ電話をかけましょう。

オペレーターに通じたら、弔電(ちょうでん)の申込みたいと伝えて、手続きを開始させてください。

オペレーターから聞かれる、内容をまとめました。

オペレーターのサポートがあるので、安心して相談しましょう。

ネットから申し込む｢D-MAIL｣

最短3分で、ネットから申し込みできる｢D-MAIL｣。

電話申込みより44円(税込)安く、24時間受付で時間帯を気にせず申し込みできます。

ネットから入力した情報がイメージとして表示されので、内容を確認しながら申し込めるので、完成のイメージがわかりやすいですね。

19時までの申し込みで、一部地域を除いて全国当日配達可能。

依頼先の住所によって、当日配達可能な時間の締切が違うので、葬儀の時間や日にちをしっかり確認して送りましょう。

送り方の手順を、まとめました。

面倒な会員登録をしたくない場合「今すぐお申し込み」をクリックして、手続きをはじめられます。

お届け先と日時の入力

電報が読まれるのは告別式なのが一般的ですので、お通夜の日に合わせて届くように送りましょう。

電報の台紙とメッセージを考える

つづいて電報の台紙を選びますが、ベーシックなものから、刺繍やプリザーブドフラワーなど装飾されたもの、線香がセットになっているものなど、様々な種類があります。

値段や、故人との関係性を考えながら選びましょう。

台紙が決まったら、掲載するメッセージを決めますが、メッセージに悩んでも文例が用意してあるので選ぶだけでOK。

もちろん、心を込めた自作のメッセージも入力できますよ。

差出人を入力と確認

差出人の入力は名前だけでも送れますが、ご遺族の方が名前だけでは誰かわからないことも多いようです。

そこで故人との関係がわかる情報を載せると親切ですし、住所を載せておくことで、ご遺族がお礼状を出しやすくもなります。

ご遺族の方に、余計な手間をかけさせないためにも、明記したほうがベター。

ただし差出人の名前や住所など記載した場合、その分の文字料金もかかってきます。

ここまで入力が終われば、レイアウト画面で確認できるので、嬉しいですね。

支払い方法の選択

最後に、支払い方法を選択します。

どこから申し込んだかによって変わってくるので、表にまとめました。

会員登録をしないと、使用した電話番号に請求ができないので注意です。

選択が終わればこれで申し込み完了ですが、申し込み後にキャンセルされた場合、330円(税込)のキャンセル料がかかります。

ネットで簡単にできるので、相談しなくてもできる方や、ネットに慣れている方におすすめです。

電報料金

送り方がわかったところで、料金も気になるのではないでしょうか。

NTTの電報料金は以下の料金がかかってきます。

オプションは必要な時に選ぶものなので、台紙代とメッセージ代の基本料金が主に支払う金額になります。

一つ一つ、詳しくみていきましょう。

台紙代

台紙代は、種類によって料金が変わってきます。

故人とあまり親しくないのに、高い電報を送られてもご遺族が困惑してしまうので、関係性にあったものを選ぶといいです。

一覧を作ったので、よかったら参考にしてみてください。

上記の価格は、全て税込み価格になります。

同じ種類でも値段が変わってきますので、見本を見ながら選びましょう。

メッセージ代

NTTの電報は、文字数によって料金が変わってきます。

差出人の名前や住所、電話番号なども文字数に含まれるので注意。

空白は含まれないので、上手く使用するといいですね。

文字数の料金早見表を作ったので、これを見ながら文字料金を確認してください。

早割は、3日前に申し込んだ場合の金額です。

上記の価格は、全て税込となります。

電話申し込みより、ネット申し込みの方が44円(税込)安く、お届け日の3日前までに申し込めば、165円(税込)安くなるので、とてもお得です。

早めに葬儀などわかったら、早割を使いましょう。

オプション料金

オプションには3種類あり、必要な方のみの購入となります。

各サービスごとに表を作ったので、参考にしてみてください。

上記の価格は、全て税込となります。

料金は1単位の金額になるので、ほしい数だけ料金も倍になっていきます。

必要がなければ、無理につけることはないのでご安心ください。

ネットで人気の｢VERYCARD｣

引用元:https://www.verycard.net/category/condolence/

VERYCARD(ベリーカード)は佐川急便の子会社で、ネットで人気の電報サービスです。

人気の理由は、とてもコスパが高いところ。

特定信書便事業許可を取得していない場合、違法になってしまうのですがVERYCARDは、きちんと取得しているので安心です。

14時までの申し込みで、一部地域は除き当日発送をしてくれます。

会員登録もないので、わずらわしさがなくていい。

ネットからの申し込みのみなので、ネットに慣れていて相談無しで申し込める方、コスパ重視の方におすすめです。

そんなVERYCARDの、送り方をご説明します。

電報の送り方

電報の送り方の、流れをまとめました。

では、詳しい送り方を一つ一つみていきましょう。

選んだ商品から申し込みを始める

サイト内にある商品の中から、欲しい物のページにある申し込みボタンをクリック。

そうすると申し込みページに飛ぶので、各情報の入力をしていきます。

文例から選んでも申し込みができるので、同じようにクリックして進めましょう。

各項目の情報を入力

各項目に沿って、斎場の情報からお届け日、受取人や故人の名前、差出人の情報を入力していきます。

郵便番号を先に入力することで、自動入力で住所が入るのですごく楽チンね。

各項目に詳細も記載してあるので、分かりやすく直感的に入力ができます。

一通り終わったら、メッセージ入力へ進みましょう。

メッセージの入力

ここでは、レイアウトや印字の書体、メッセージの内容を入力します。

メッセージは文例のほか、自作のものを入力することもできるので、オリジナルで考えてもいいです。

全て入力し終わったら、内容確認へ進みます。

内容の確認

内容の確認をします。

もし間違っていても、戻って訂正するをクリックすれば修正できるので、ご安心を。

イメージを印字プレビューで確認できるので、わかりやすい。

申し込み完了のお知らせ受け取るメールアドレスと、パスワードも決めて入力します。

全て確認して大丈夫なら、支払い情報入力へ移動しましょう。

支払い情報入力

支払いは、クレジットカードのみになります。

クレジットカードの情報を入力して、終わったら決済へをクリックして、申し込みを完了。

申し込みが完了後、先ほど入力したメールアドレスに完了メールが届くので、きちんと申し込めたかどうか不安にならずに済みます。

ネットだといつも、申し込みができているか心配になるから安心ね。

利用料金

VERYCARDでは、台紙代と文字代(350文字)と送料が含まれているので、金額がはっきりしているんです。

NTTは文字数によって料金が変わるため、文字代を気にしなくてはいけませんが、VERYCARDはとてもわかりやすく時短に繋がります。

NTTで350文字のメッセージを作ると、文字代だけで7,161円もかかりますが、VERYCARDでは1,507円から申し込むことができるので、かなりコスパが高いのです。

台紙の料金を表にしたので、参考にしてみてください。

上記の価格は、全て税込となります。(2021年5月現在)

VERYCARDが一番リーズナブルな種類になりますが、押花、刺繍、西陣織が一番利用者が多く人気です。

この金額だけで送れるなんて、コスパが高くてビックリ。

この他に、オプションで特急サプライズ便というものがあります。

こちらは、電報代に770円(税込)をプラスし、17時までに申し込むことで当日、最大4時間以内で発送してくれるという、スピーディーなサービス。

ただ、対応地域が決まっていてるので、まとめました。

主要都市が、主な地域になります。

申込みから最大4時間とは、かなり早い発送です。

お急ぎの方からしたら、このサービスはとても嬉しい。

スピーディーを求めている方で、この地域に対応していましたらぜひ使いたいサービスですね。

電報を送る時に気をつけること

電報を送るうえで、気をつけることが何点かありますのでまとめました。

一つ一つ、詳しくみていきましょう。

忌み言葉は使わない

忌み言葉とは、不幸が続くことを連想させるような言葉や、縁起の悪いことを思わせる言葉です。

以下、例としていくつかあげました。

• 重ね言葉:いよいよ、たびたび、重ね重ね、またまた
• 不幸が続くことを連想させる言葉:くり返し、続いて、再び
• 縁起の悪いことを思わせる言葉:苦しむ、落ちる、消える、大変、とんだこと、とんでもないこと
• 不吉な音:九（苦しむを連想）四（死を連想）
• 直接的に生死を表す言葉:死ぬ、生きる、死亡
• キリスト教、神道にはふさわしくない言葉:冥土（めいど）、供養、冥福（めいふく）を祈る、往生（おうじょう）、ご愁傷（しゅうしょう）さま、成仏

このような言葉を使うと、縁起が悪いと取られてしまうので避けるように注意しましょう。

電報の敬称に気を付ける

敬称は、相手への敬意や尊敬を表した言葉で「〇〇様」など使われています。

しかし故人への敬称は、電報を受けとる側からみた故人との関係で変わってくるのです。

一覧表にしましたので、ぜひ参考にしてください。

普段使わない言葉が、とても多いですよね。

ここが、普段と電報の敬称の異なるところです。

電報を出す時は、敬称も気をつけましょう。

プライベートの話題は記載しない

亡くなった方の個人的な話題を電報に記載しないほうがいいです。

遺族がその事を知らなかった場合、思いがけないトラブルになる可能性があるので、気をつけましょう。

家族も知っていたと思ったでは、済まされない事もありますね。

まとめ

今回は、葬式に出られない時の電報の送り方2社をそれぞれお話をしました。

人の死は突然訪れるため、葬儀に出られない場合が出てきますが、そんな時に利用したい電報。

電報の業者によって、サービスも異なり、送り方も変わってきます。

はじめて電報を出す人には、NTTの電話からサポートを受けて送る方法がおすすめです。

反対に、ネットに慣れていて、コスパを重視される方には、VERYCARDがおすすめ。

調べていて、知らなかったことが多かったので、とても勉強になりました。

なので私が申し込む時は、台紙が豊富でコスパがとても高い、VERYCARDで出したいと思います。

台紙の種類やメッセージで迷われるかもしれませんが、故人との関係性で台紙を選んだり、メッセージは文例がありますので安心してください。

それから、電報を送る時に気をつける点がいくつかあるので、注意しなくてはいけません。

適切な心づかいと、ご遺族の負担などを考慮してマナーを守って送りましょう。

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